Aujourd’hui, un travailleur français sur deux souhaite se reconvertir et donner une autre orientation à sa carrière professionnelle. C’est une option qui présente de multiples avantages et différentes opportunités. Vous pourrez par exemple envisager une reconversion dans les domaines de l’accueil ou de l’assistance. La formation sur les outils vous permettra d’acquérir de nouvelles compétences et une parfaite maîtrise des divers logiciels de bureautique. Pour savoir comment procéder, nous vous donnons ici les étapes et la formation à suivre.

Étape essentielle : définir le type de formation

Secrétaire, Bureau, Ventes, Bureautique, TéléphonieAvant tout, pour une reconversion dans le secteur de la bureautique, de l’assistance ou de l’accueil, suivre des formations demeure indispensable. Mais le plus important reste de choisir la formation adaptée et les moyens pour y accéder. De même, vous trouverez des formations pour chaque logiciel bureautique et selon chaque niveau de connaissance (initiation, perf, expert, etc.), vous pourrez également vous former sur un sujet précis afin de maîtriser et de gagner en performance sur ces outils du quotidien. Et d’ailleurs, la majorité des formations sont éligibles au CPF et certifiantes (TOSA). En bref, voici quelques exemples de dispositifs de formations :

  • Le congé individuel de formation : il concerne les employés sous CDI et avec deux années d’ancienneté ;
  • Le compte personnel de formation : il s’adresse à tous les travailleurs et consiste à cumuler des heures (120 h maximum) pour suivre une formation ;
  • La validation d’acquis d’expérience : elle concerne les salariés avec trois années d’expérience professionnelle.

Les principales étapes pour une reconversion dans l’accueil ou l’assistanat grâce aux outils bureautiques

Secrétaire, Utilisé, Lunettes, Belle Fille FemmeAvant d’entamer la recherche d’un emploi dans l’accueil ou l’assistance vous devez aussi vous assurer de disposer des compétences requises, surtout si vous travailliez dans un autre domaine. En bref, voici les étapes clés :

  • Effectuer un bilan : pour commencer, analysez votre situation actuelle et déterminez vos motivations. C’est aussi le moment d’énumérer vos atouts, compétences et aspirations professionnelles ;
  • Se renseigner sur le nouvel environnement : prenez connaissance de la réalité du secteur de l’administration ou l’assistance, et effectuez si possible un court stage d’observation ;
  • Créer un projet de reconversion : vous devez choisir la formation à suivre et les moyens dont vous disposez pour y arriver. N’oubliez pas non plus de rendre compte le temps et le budget nécessaires ;
  • Demander de l’aide : prendre un nouveau départ demeure toujours difficile. Nous vous conseillons donc d’impliquer vos proches dans votre projet et de solliciter leur aide ;
  • S’organiser : à cette étape, établissez un planning pour la formation. Ensuite, définissez la démarche à suivre pour obtenir un emploi dans la bureautique ;
  • Se reconvertir : pour finir, vous devez maintenant convaincre les recruteurs et les employeurs de vos nouveaux talents. Ceci vous donnera alors des opportunités pour exceller dans votre nouvel emploi.

Les différentes formations pour une reconversion dans l’accueil ou l’assistant en utilisant les outils bureautiques

Sac, Stylo, D'Affaires, Créative, Crayon, De PocheSelon vos projets, vous pouvez opter pour une formation qualifiante ou diplômante. Dans le dernier cas, vous pourrez obtenir un BTS Assistant de manager au bout de deux ans. Vous étudierez aussi des matières telles que : la technique de secrétariat, la bureautique et l’informatique, la prise de note, l’environnement commercial et juridique et la langue vivante. Avec les autres formations professionnelles en bureautique, vous pourrez devenir :

  • Assistant de direction ;
  • Hôte ou hôtesse d’accueil ;
  • Secrétaire ou standardiste ;
  • Secrétaire assistant médicale ;
  • Secrétaire bilingue ;
  • Secrétaire d’artisan ;
  • Secrétaire médicale.

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